تبحث شركة سلة عن محاسب أول لتولي مسؤولية عمليات المحاسبة والمالية اليومية لفرعها الجديد في دبي. يساهم شاغل الوظيفة في تأسيس عمليات مالية قوية منذ بداية تشغيل الفرع، ويدير دورة العمليات المالية كاملة، بدءًا من مسك الدفاتر والتسويات والفوترة والتحصيل والمدفوعات، وصولًا إلى الامتثال الضريبي وإعداد التقارير والإقفال الشهري، بالتعاون الوثيق مع فريق الرقابة المالية التابع لشركة سلة في السعودية.
تناسب الوظيفة محاسبًا عمليًا قادرًا على العمل باستقلالية، وبناء هيكل للعمليات في بيئة جديدة، وتحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات المالية على مستوى الفرع.
ما ستتولاه
- تولي جميع عمليات المحاسبة والمالية لفرع دبي، مع ضمان اكتمال المعاملات ودقتها ودعمها بالمستندات المناسبة وتسجيلها في الوقت المحدد.
- إدارة مسك الدفاتر اليومية، بما في ذلك قيود اليومية وعمليات دفتر الأستاذ العام والمستحقات والمدفوعات المقدمة وتسويات الحسابات.
- الحفاظ على ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام للفرع، والتحقق من الفروقات ومعالجتها قبل كل دورة لإعداد التقارير.
- قيادة أنشطة الإقفال الشهري والسنوي لفرع دبي بالتنسيق مع فريق الرقابة المالية في شركة سلة.
- إعداد التقارير المالية والجداول والتسويات والتحليلات الداعمة الخاصة بالفرع بدقة وفي الوقت المناسب للإدارة ولأغراض التقارير الموحدة.
- إدارة الحسابات المدينة، بما يشمل إصدار الفواتير والتحصيل وتقارير أعمار الديون ومتابعة المدفوعات وتسوية أرصدة العملاء والشركاء.
- إدارة الحسابات الدائنة ومدفوعات الفرع، مع ضمان توثيق المدفوعات واعتمادها وتسجيلها ومعالجتها في الوقت المحدد.
- تنسيق الأنشطة المالية المتعلقة بالرواتب مع أصحاب المصلحة المعنيين، وضمان دقة المحاسبة عن معاملات الرواتب وتسويتها.
- التنسيق عند الحاجة مع البنوك والمدققين ومستشاري الضرائب والموردين والشركاء والأطراف الخارجية الأخرى بشأن الشؤون المالية للفرع.
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة للفرع، بما يشمل الإضافات والاستبعادات والتحويلات والإهلاك والتحقق الفعلي الدوري، وفقًا لسياسات شركة سلة المتعلقة بالرسملة والمحاسبة.
- دعم الامتثال لضريبة الشركات في دولة الإمارات وتسعير التحويل، بما في ذلك إعداد جداول المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة والمعاملات بين الشركات، والمستندات الداعمة، والتسويات الضريبية، والتنسيق مع مستشاري الضرائب.
- تولي المحاسبة بين الشركات، بما يشمل توزيعات تكاليف المكتب الرئيسي، ورسوم الخدمات المشتركة، وتكاليف الموظفين، والتعويضات، ومعاملات التمويل، والتسوية والتأكيد الشهري للأرصدة مع كيانات شركة سلة الأخرى.
- الحفاظ على سجلات مالية وعقود وفواتير وموافقات ومستندات داعمة منظمة وجاهزة للتدقيق.
- تحديد الثغرات في العمليات الحالية والمبادرة إلى بناء إجراءات وضوابط ووثائق مالية وتحسينها مع توسع عمليات دبي.
- تزويد فريق الرقابة المالية في السعودية برؤية واضحة حول الوضع المالي للفرع والبنود العالقة والمخاطر والمتطلبات القادمة.
- العمل نقطة الاتصال المالية الرئيسية للمدير العام لفرع دبي، وتقديم الدعم من مكة المكرمة بشأن الطلبات المالية والموافقات ومتابعة الميزانية والمسائل المالية التشغيلية.
ما الذي سيميزك
- خبرة سابقة في المساعدة على إنشاء أو تأسيس العمليات المالية لفرع أو كيان قانوني جديد.
- خبرة في قطاع التقنية أو التجارة الإلكترونية أو البرمجيات كخدمة أو التقنية المالية أو منصات الأسواق أو بيئة أخرى سريعة النمو.
- القدرة على ترتيب الأولويات بفاعلية والعمل في بيئة سريعة ومتغيرة لا تزال العمليات فيها قيد التأسيس.
- الحصول على مؤهل محاسبي مهني أو التقدم في أحد المؤهلات، مثل ACCA أو CMA أو ما يعادلهما.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، مع القدرة على اكتشاف الفروقات ومتابعة المشكلات حتى حلها.
- القدرة على العمل باستقلالية بوصفك ممثل الشؤون المالية المخصص لفرع دبي، مع التعاون الوثيق مع فريق إقليمي.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في المحاسبة، ويفضل أن تكون في دعم فرع أو شركة تابعة أو كيان إقليمي أو عملية مالية تُدار باستقلالية.
- خبرة عملية تشمل محاسبة دفتر الأستاذ العام، ومسك الدفاتر، وقيود اليومية، وإعداد ميزان المراجعة، وتسويات الحسابات، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وإعداد التقارير المالية، مع تقديم أمثلة محددة على المسؤوليات التي أُسندت إليك.
- المشاركة في ما لا يقل عن 12 إقفالًا شهريًا وإقفال سنوي واحد.
- خبرة في دعم كيانين على الأقل من كيانات المجموعة، بما في ذلك التسويات بين الشركات.
- خبرة مثبتة في تطبيق الضوابط المالية ودعم عمليات التدقيق.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في استخدام أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP، مثل NetSuite أو SAP أو Dynamics أو Odoo أو ما يعادلها.
- إجادة عملية لبرنامج Excel، بما في ذلك عمليات البحث، ودوال SUMIFS، والجداول المحورية، والتسويات.
- القدرة المثبتة على التنسيق مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إجادة مهنية للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.