تبحث شركة سلة عن محاسب للخدمات اللوجستية للانضمام إلى فريق المالية، في ظل توسع عملياتها في الشحن والخدمات اللوجستية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية ضمان دقة المحاسبة والتسويات وإعداد التقارير الخاصة بهذه العمليات، مع التركيز على إدارة الإيرادات والتكاليف، والفوترة والتحصيل، وتعويضات التجار، والضوابط المالية.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة الإيرادات
- احتساب الإيرادات المتعلقة بالخدمات اللوجستية بدقة، ومتابعة مؤشرات الأداء المالي.
- مطابقة الإيرادات المتولدة مع الفواتير الصادرة، ومعالجة أي فروقات بصورة منهجية.
- تسجيل الإيرادات المؤجلة ومتابعتها وإدارتها بما يتوافق مع المعايير المحاسبية، بما في ذلك المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
- التحقيق في التقلبات الكبيرة في إيرادات الخدمات اللوجستية وتكاليفها وحجومها وهوامشها.
2. إدارة التكاليف
- مطابقة فواتير الموردين وشركاء الخدمات اللوجستية مع السجلات التشغيلية الداخلية، مثل أرقام بوليصات الشحن (AWBs) وأسعار الشحن.
- معالجة وتسجيل قيود تكلفة البضائع المباعة (COGS) وتكاليف الشحن المباشرة بدقة.
- التعرف على احتمالات تسرب الإيرادات، والرسوم الزائدة من الموردين، والتسعير غير الصحيح.
- ضمان سداد المدفوعات للموردين وشركاء الشحن في الوقت المناسب وبدقة.
3. إعداد التقارير والتسويات المالية
- إعداد التسويات الدورية لجميع معاملات الخدمات اللوجستية، وبوابات الشحن، وحسابات المقاصة.
- إعداد تقارير تحليلية حول الفوترة والتحصيل وهوامش الخدمات اللوجستية وتحليل الإيرادات.
- الحفاظ على سجلات مالية مكتملة وجاهزة للتدقيق ومتوافقة مع المعايير المحاسبية.
- ضمان الرد على متطلبات المدققين وطلبات البيانات واستيفائها في الوقت المناسب.
- امتلاك معرفة بهوامش الشحن والتحليل المالي.
- المساهمة في إقفال نهاية الشهر وإعداد التقارير المالية.
- المساهمة في تطبيق ضوابط مالية قوية والحفاظ على سلامة البيانات.
- الالتزام الصارم بمعايير الامتثال واللوائح التنظيمية.
- دعم تحليل الفروقات الشهري وإعداد تقارير الإدارة المتعلقة بأعمال الشحن في شركة سلة.
4. تحسين العمليات والتعاون بين الفرق
- التحسين المستمر: التقييم الاستباقي لسير عمل المحاسبة في الشحن والخدمات اللوجستية وتحسينه وتبسيطه.
- حل المشكلات والتنسيق: التعاون المباشر مع فرق العمليات والمنتج وإدارة الحسابات لمعالجة الطلبات المعلقة والمعاملات غير المصنفة والاختناقات التشغيلية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة أو المالية، ويفضل أن تكون في الخدمات اللوجستية أو الشحن أو التجارة الإلكترونية.
- خبرة عملية في محاسبة الإيرادات والتكاليف، ومطابقة فواتير الموردين، وتكلفة البضائع المباعة، والتسويات المالية.
- خبرة في دعم إقفال نهاية الشهر وتحليل الفروقات وإعداد التقارير المالية.
- معرفة عملية بمعايير IFRS، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات والمستحقات والإيرادات المؤجلة.
- فهم معاملات الشحن والخدمات اللوجستية، بما في ذلك أرقام بوليصات الشحن وأسعار الشحن وفوترة الموردين وتحليل هوامش الشحن.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel، وخبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو الأنظمة المحاسبية.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات، مع القدرة على تحديد الفروقات المالية وتسرب الإيرادات والرسوم غير الصحيحة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة مع البيانات ذات الحجم الكبير للمعاملات.
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية، مع القدرة على العمل بفاعلية مع الفرق متعددة الوظائف.
- القدرة على التكيف سريعًا مع العمليات والأولويات وسير العمل المتغير في بيئة سريعة الوتيرة.
- إجادة مهنية للغتين العربية والإنجليزية.
- تُعد الخبرة في Power BI أو SQL أو أدوات مماثلة لتحليل البيانات ميزة إضافية.